Backoffice
Verwaltung in besten Händen.
Wer eine Kampfsportschule eröffnet macht das nicht aus Liebe zur Verwaltung und doch ist eine strukturierte, zuverlässige und regelmäßige Administration das Fundament eines Unternehmens und hebt erfolgreiche Kampfsportschulen von der Konkurrenz ab.
Genauso wie auf der Matte nur Profis unterrichten, sollten auch die Büroarbeiten von Experten erledigt werden. Menschen die das gelernt haben und zu ihrem Beruf gemacht haben. Nur so lässt sich effizient und auf höchstem Qualitätsniveau arbeiten.
Mit MATOOL Backoffice steht ein Team erfahrener Mitarbeiter zur Verfügung. Wir übernehmen im Hintergrund die komplette Kernverwaltung der Kampfkunstschule und sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Mitglieder- und Zahlungsmanagements.
Leistungsspektrum Backoffice
Übernahme der Verträge
Anlage der Mitgliedschaften in MATOOL
Zahlungsabwicklung und Kontrolle
Lastschrifteinzug
Überwachung auf Rücklastschriften
Buchung von Rücklastschriften mit Neueinzug
Erstellung und Versand von Mahnung
Übergabe an Inkasso-Unternehmen
Inkasso-Nachverfolgung
Telefonische Kommunikation mit dem Mitglied
Erfassung und Buchung von Kündigungen
Postversand der Kündigungsbestätigungen
Monatlicher Bericht über alle Tätigkeiten
Individuelle Einzellösungen möglich
Freie Plätze?
Um beste Qualität und ausreichend Manpower bieten zu können, nehmen wir nur von Zeit zu Zeit neue Kunden bei MATOOL Backoffice auf. Gern freuen wir uns in jedem Fall über eine Anfrage. Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch prüfen wir den Umfang und die Möglichkeiten einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Wir rechnen unsere Arbeiten fair und transparent ab. Alle Nebenkosten wie Porto, Papier, Druck, etc. sind bereits inklusive. So behält der Schulleiter volle Kostenkontrolle und trägt nur Leistungen die er auch abruft.
Kunden über uns
Erfolgreiche Schulleiter empfehlen MATOOL®